Информация об обработке персональных данных клиентов

Уважаемая/Уважаемый!

В связи со вступлением в силу нового постановления Европейского Парламента и Совета ЕС № 2016/679 (общий регламент по защите персональных данных — GDPR) мы хотим проинформировать вас о том, как это влияет на вас и ваши персональные данные.
Интеграционных центр Прага (Integrační centrum Praha, o.p.s., IČ: 242 28 320), юридический адрес: Žítná 1574/51, 110 00, Praha 1, зарегистрированный в Реестре общественно-полезных организаций при Городском суде г. Праги, раздел O, досье 885 (далее по тексту «ИЦП») обрабатывает персональные данные, как новых клиентов, так и тех, для которых предоставление интеграционных услуг было завершено, но обработка их персональных данных необходима по другим юридическим причинам, особенно в связи с выполнением правовых обязательств и защитой законных интересов ИЦП.

Ваши персональные данные обрабатываются, начиная с 25. 05. 2018 г. в соответствии с регламентом GDPR, а также в соответствии с законом № 101/2000 СЗ, о защите персональных данных, в редакции позднейших изменений и дополнений, с целью выполнения законных обязанностей ИЦП, защитой законных интересов ИЦП, к которым относится защита его имущественных прав, а также подтверждение легитимности использования общественных финансовых средств на интеграционные услуги и для выполнения договорных обязательства относительно предоставления бесплатных интеграционных услуг.
ИЦП обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей:

1) для идентификации клиента в целях заключения и выполнения обязательств по предоставлению услуг, а также определения легитимности использования услуг ИЦП,
2) для общения с работниками ИЦП и договорными партнерскими организациями в течение предоставления услуг,
3) для контроля использованных общественных финансовых средств,
4) для информирования клиента и общественности о деятельности и услугах ИЦП,
5) для распределения клиентов в группы по изучению чешского языка,
6) для подтверждения выполнения дотационных условий программы AMIF ЕС,
7) для мониторинга семейных отношений клиентов, в случае, что несколько членов одной семьи являются клиентами ИЦП.

Кому мы передаем ваши данные?

Обработчиком ваших персональных данных является ИЦП. Его сотрудники имеют доступ только к персональным данным, необходимым для их работы, при этом они обязаны соблюдать правила конфиденциальности. В случае необходимости вы можете с вопросами по
поводу хранения и обработки ваших персональных данных обратиться в ИЦП по эл. адресу metodik@icpraha.com. Ваши персональные данные ИЦП также может передать на основании законных или договорных обязанностей другим партнерским организациям (Organizace pro pomoc uprchlíkům, Poradna pro integraci, Sdružení pro integraci a migraci, InBáze), субъектам, предоставляющим финансовые средства (МВД ЧР, Мэрия г. Праги, Европейская комиссия), контрольным органам (финансовое управление, Минфин ЧР, Главное контрольное учреждение, Управление по защите персональных данных, Европейская счетная палата), другим органам государственного управления (Полиция ЧР, суды), внештатным аудиторам, бухгалтерам и администраторам информационных систем, баз данных и социальных сетей (Facebook, Instagram). Ваши персональные данные ИЦП не продает и не передает третьим сторонам за исключением указанных договорных партнеров.

Какие категории данных мы обрабатываем?

а) адресные и идентификационные данные, предназначенные для вашей точной идентификации (имя, фамилия, пол, дата рождения, страна происхождения, гражданство, статус пребывания в ЧР, адрес проживания в ЧР, тип и номер удостоверения личности); б) контактные данные (почтовый адрес, телефон, эл. почта); в) другие данные с целью предоставления интеграционных услуг (язык страны происхождения, уровень знания чешского языка, имя и фамилия членов семьи, которые являются клиентами ИЦП, данные о том, относитесь ли вы к уязвимой категории населения, таким как пенсионеры, несовершеннолетние без сопровождения законного представителя, беременные женщины, люди с инвалидностью, одинокие родители с несовершеннолетним ребенком, жертвы насилия (далее по тексту «уязвимая категория населения»); г) данные о ходе предоставления интеграционных услуг; д) обычные фотографии или фотографии, возникшие с целью документации деятельности и мероприятий ИЦП. Эти данные ИЦП обязано обрабатывать для того, что бы могло предоставлять интеграционные услуги бесплатно.
Помимо этого, ИЦП может обрабатывать другие персональные данные, получив ваше предварительное согласие:
ж) обычные фотографии или фотографии, возникшие с целью информирования общественности о деятельности и мероприятиях ИЦП; з) эл. адрес и тел. номер для отправления информации о деятельности и мероприятиях ИЦП.
Данные под буквами ж) и з) обрабатываются только с вашим согласием, который вы можете в любое время отозвать посредством письменного бланка находящегося в филиалах ИЦП или по эл. почте metodik@icpraha.com. В таком случае вам ИЦП в дальнейшем не сможет направлять информацию о деятельности ИЦП.

Как долго мы обрабатываем ваши данные?
Ваши персональные данные ИЦП обрабатывает только определенное время, необходимое для обеспечения прав и обязанностей, вытекающих из обязательств организации и соответствующих нормативных актов, а также после окончания предоставления интеграционных услуг, максимум в течение следующих 10 лет начиная с 1 января года, следующего после окончания проекта или на время установленное законом. Остальные данные обрабатываются только в течениe предоставления интеграционных услуг ИЦП или в течение действия соглашения на обработку персональных данных.

Условия обработки, информация про обработку и права мигрантов

Обработка персональных данных далее регулируется внутренними нормами ИЦП, особенно Правилами обращения с персональными данными, Этическим кодексом, а также Регламентом архивации и ликвидации документов, чтобы была обеспечена защита ваших персональных данных перед их злоупотреблением, утратой или ликвидацией.
Вы обязаны предоставить ИЦП правдивые и полные адресные и идентификационные данные, адрес проживания в ЧР, а также другие данные, необходимые к предоставлению интеграционных услуг. Предоставление этих данных необходимо для деятельности ИЦП и оказания интеграционных услуг, без их предоставления вам не могут быть интеграционные услуги оказаны.
На основании письменного заявления ИЦП обязано предоставить вам раз в год бесплатную информацию о том, каким способом обрабатываются ваши персональные данные, какие и в каком объеме. Вы имеете право получить доступ к этим персональным данным или копию этих персональных данных. Иначе вы можете в любой момент получить данную информацию за соответствующее вознаграждение.

Если вы считаете, что ИЦП, какой-либо его обработчик или выше указанный получатель ваших персональных данных обрабатывает ваши персональные данные вопреки законным нормам и правилам защиты персональных данных, а именно если ваши персональные данные не точные, вы имеете право 1) потребовать объяснения от ИЦП, его обработчика или другого получателя, 2) попросить ИЦП исправить данное положение дел, 3) попросить исправить ваши персональные данные, 4) в случае использования данных для маркетинговых и информационных целей вы можете внести возражение против обработки ваших данных, 5) попросить ограничить обработку по законным причинам, 6) обратиться в Управление по защите персональных данных.

Вы также имеете право на получение этой информации в структурированном, стандартно используемом и понятном формате, а также на удаление ваших персональных данных в соответствии с законом.
Воспользоваться этими правами вы можете, обратившись в письменной форме к сотрудникам Информационного центра ИЦП или филиалов ИЦП, а также по эл. адресу metodik@icpraha.com.
Вы имеете право на получение безотлагательного ответа от ИЦП, максимум в течение одного месяца. В обоснованных случаях ИЦП может продлить срок на следующие два месяца, предварительно проинформировав вас об этом. Воспользоваться своим правом вы можете раз в год, в других случаях за соответствующее вознаграждение.